प्रारूप बदलने का टूल इस्तेमाल करने से पहले डिलीवर फ़ाइल की बनावट जाँचें

फ़ाइल का प्रारूप बदलने वाला टूल पाठ तेज़ी से बदल सकता है, उस पाठ को भी जिसे बदलना आपका उद्देश्य नहीं था। डिलीवरी पर उसका इस्तेमाल करने से पहले पहचानें कि रिकॉर्ड और फ़ील्ड किस तरह लिखे गए हैं। खाते की स्थिति जाँचने वाला कोई चेकर फ़ाइल स्वीकार कर ले, केवल इससे बनावट का यह सवाल हल नहीं होता।

यह मार्गदर्शिका बताती है कि मूल फ़ाइल को कैसे सुरक्षित रखें, रिकॉर्ड की सीमाएँ और विभाजक कैसे पहचानें, अस्पष्ट बनावट को काल्पनिक उदाहरणों से कैसे परखें और कार्य-फ़ाइल बदलने से पहले परिणाम कैसे जाँचें।

मूल फ़ाइल निजी और अपरिवर्तित रखें

बनावट समझते समय मूल फ़ाइल बिना बदलाव के उचित निजी स्थान पर रखें। ऐसी प्रति पर काम करें जिसका संबंध उसी ऑर्डर से स्पष्ट हो।

फ़ाइल के नाम में पासवर्ड या टोकन न लिखें। गैर-गोपनीय ऑर्डर संदर्भ और श्रेणी का पहचान-नाम फ़ाइलें अलग पहचानने में मदद कर सकते हैं, उनकी सामग्री तक पहुँच दिए बिना।

30 या अधिक फ़ॉलोअर वाली थोक श्रेणी और फ़ोन सत्यापन वाले पुराने खातों की श्रेणी का स्टॉक संदर्भ अलग है। दोनों की डिलीवरी पाठ में है, केवल इसलिए रिकॉर्ड के फ़ील्ड का क्रम एक जैसा न मानें।

फ़ील्ड गिनने से पहले रिकॉर्ड पहचानें

पंक्तियों की सीमाएँ

पता करें कि एक रिकॉर्ड एक पंक्ति में है या प्रारूप की कोई दूसरी बनावट है। खाली पंक्तियाँ, शीर्षक और पाठ देखने वाले ऐप में एक पंक्ति का कई दिखाई गई पंक्तियों में लिपटना आपकी गिनती बदल सकता है।

फ़ील्ड अलग करने वाले चिह्न

वास्तविक विभाजक पहचानें। वह दिखाई देने वाला चिह्न या टैब हो सकता है। टैब और कई स्पेस एक जैसे दिख सकते हैं, लेकिन उनका मान एक नहीं है।

फ़ील्ड का काम

किस फ़ील्ड का क्या अर्थ है, यह बताए गए प्रारूप या संबंधित टूल के निर्देशों से समझें। अनुमान न लगाएँ कि हर दूसरा मान पासवर्ड है या अंतिम फ़ील्ड का हर जगह एक ही काम है।

बनावट अस्पष्ट हो तो चिह्न बदलने या पाठ बाँटने से पहले रुकें। कोई विवरण नहीं मिला है तो उसे अनिश्चित ही रखें, अनुमानित मान जोड़कर उसे ठीक न दिखाएँ।

छोटा प्रतिनिधि नमूना सुरक्षित ढंग से देखें

प्रारूप का सवाल पूछने के लिए उतने ही फ़ील्ड और उन्हीं विभाजकों वाली काल्पनिक पंक्तियाँ बनाएँ। मान स्पष्ट रूप से बनावटी हों; वास्तविक उपयोगकर्ता नाम, पते, पासवर्ड, टोकन या गोपनीय जानकारी के हिस्से इस्तेमाल न करें।

जिस बनावट से उलझन हो रही है उसे नमूने में रखें, जैसे खाली फ़ील्ड या किसी मान के भीतर विभाजक। हर कठिन चिह्न बदलकर अनजाने में वही समस्या न मिटा दें जिसे समझना ज़रूरी है।

प्रारूप पहचानने वाला टूल पाठ की बनावट के बारे में अनुमान दे सकता है। उसका सुझाव हर फ़ील्ड का प्रामाणिक विवरण या खाते के वैध होने का प्रमाण नहीं है।

समस्या के अनुसार रूपांतरण चुनें

विभाजक बदलना चिह्न बदलता है; फ़ील्ड बाँटना सीमाएँ चुनता है; दोहराव हटाना तुलना के नियम अपनाता है। ये बनावट के अलग सवालों का जवाब देते हैं।

वास्तविक सामग्री भरने से पहले वर्तमान टूल का विवरण और गोपनीयता सूचना पढ़ें। ब्राउज़र में स्थानीय रूप से प्रारूप बदलने और सर्वर पर जाँच करने में डेटा के रास्ते अलग हैं। स्थानीय बनावट का सवाल हल नहीं हुआ है, इस वजह से डिलीवरी को अनावश्यक रूप से अपलोड न करें।

चुना हुआ विभाजक किसी मान के भीतर भी आ सकता हो तो साधारण बदलाव या विभाजन उस मान को सुरक्षित नहीं रख पाएगा। काल्पनिक उदाहरणों पर जाँचें और निजी कार्य-प्रति इस्तेमाल करने से पहले परिणाम की तुलना करें।

निजी फ़ाइल बदलने से पहले परिणाम जाँचें

रिकॉर्ड की संख्या, फ़ील्ड के काम और प्रतिनिधि मानों की तुलना करें। ठीक दिखने वाले परिणाम में भी फ़ील्ड जुड़ सकते हैं या विराम चिह्न बदल सकते हैं। इच्छित रूपांतरण समझने और जाँचने तक मूल फ़ाइल रखें।

वास्तविक डिलीवरी में अंतर हो तो ऑर्डर संदर्भ और बनावट का गैर-गोपनीय विवरण दें। साधारण सहायता बातचीत में पूरी फ़ाइल न भेजें। कोई मान गायब दिखे तो अनुमान लगाने के बजाय सहायता को बताएँ कि वह किस पंक्ति और किस स्थान पर है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या टेक्स्ट फ़ाइल का नाम साबित करता है कि हर पंक्ति में समान फ़ील्ड हैं?

नहीं। रिकॉर्ड की वास्तविक बनावट, शीर्षक, खाली स्थान और बताए गए प्रारूप को देखें। हर जगह फ़ील्ड का एक ही क्रम न मानें।

टैब और स्पेस एक जैसे दिखते हैं तो क्या टैब को स्पेस से बदल सकते हैं?

उन्हें समान न मानें। वे अलग विभाजक हैं और टूल उनका अलग अर्थ निकाल सकता है।

क्या प्रारूप पहचानने वाला टूल साबित करता है कि खाते के सभी फ़ील्ड सही हैं?

नहीं। वह बनावट के बारे में अनुमान देता है; हर फ़ील्ड सही है या नहीं और खाते की मौजूदा स्थिति क्या है, यह नहीं जाँचता।

किसी पंक्ति में ज़रूरी मान गायब लगता हो तो क्या करें?

उसे अनसुलझा रखें और मूल फ़ाइल सुरक्षित रखें। बनावट पूरी दिखाने के लिए लॉगिन जानकारी न गढ़ें और दूसरे रिकॉर्ड का मान उसमें न डालें।