ตรวจว่าการแปลงรูปแบบรักษาจำนวนระเบียนไว้ครบหรือไม่

การแปลงรูปแบบอาจได้ผลที่ดูสะอาด แต่ทิ้งแถว รวมระเบียน หรือเปลี่ยนค่าช่องข้อมูล จำนวนระเบียนเป็นการตรวจสำคัญ แต่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการตรวจสอบ

กำหนดก่อนว่าการแปลงควรทำอะไร แล้วจึงเปรียบเทียบยอดรวม งานลบรายการซ้ำตั้งใจเปลี่ยนจำนวน ส่วนการเปลี่ยนตัวคั่นอย่างเดียวมักมีความคาดหวังต่างกัน

กำหนดจำนวนต้นทางที่มีความหมาย

ระบุว่าอะไรนับเป็นระเบียนในรูปแบบต้นทาง บรรทัดว่าง หัวตาราง และการตัดบรรทัดที่เห็นอาจไม่ใช่ระเบียนบัญชี อย่าเปรียบเทียบบรรทัดบนหน้าจอตามอำเภอใจเสมือนทุกบรรทัดมีความหมายเดียวกัน

เก็บต้นฉบับเป็นส่วนตัวและระบุความสัมพันธ์กับคำสั่งซื้อ หมวดซื้อจำนวนมากที่มีผู้ติดตามตั้งแต่ 30 คนขึ้นไป กับ รายการบัญชีหมวด STAT ควรรักษาบริบทระเบียนของตัวเอง

หากระหว่างนับพบแถวที่ดูแปลก ๆ บทความ วิธีสังเกตบรรทัดที่รูปแบบผิดในไฟล์บัญชี อธิบายว่าควรตรวจอะไรก่อน

ระบุการแปลงที่ตั้งใจ

เปลี่ยนการจัดข้อมูลเท่านั้น

การเปลี่ยนตัวคั่นหรือการเข้ารหัสข้อความควรรักษาระเบียนที่เกี่ยวข้องและค่าช่องตรงทุกตัว ตรวจว่าวิธีที่เลือกเก็บขอบเขตได้จริงหรือไม่เมื่อมีเครื่องหมายวรรคตอนภายในค่า

เลือกช่องข้อมูล

การเลือกคอลัมน์ตั้งใจเอาช่องออก ไม่ควรอธิบายเป็นข้อมูลส่งมอบครบชุดที่ไม่เปลี่ยน แม้จำนวนระเบียนยังเท่าเดิม

ลบรายการซ้ำหรือกรอง

บันทึกกฎเปรียบเทียบและรายการที่ตั้งใจไม่รวม จำนวนลดอาจเป็นผลที่คาดได้ แต่ทุกแถวที่ไม่รวมควรมีเหตุผลที่เข้าใจ

หากไม่มีจุดประสงค์นี้ ยอดรวมเพียงอย่างเดียวบอกไม่ได้ว่าผลถูกต้องหรือไม่

กระทบยอดแถวแต่ละประเภท

นับระเบียนที่เก็บ รายการที่ตั้งใจไม่รวม และแถวที่ยังไม่คลี่คลายแยกกัน รักษาความสัมพันธ์กับต้นฉบับ แทนการทิ้งกรณียุ่งยากเงียบ ๆ

หากเครื่องมือแจ้งขีดจำกัดข้อมูลนำเข้าหรือประมวลผลเพียงบางส่วน อย่าถือว่าผลที่เห็นครบแล้ว อ่านข้อความและการควบคุมจริง อย่าสร้างขีดจำกัดที่สูงขึ้นจากเครื่องมืออื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง

เครื่องมือลบรายการซ้ำ ใช้ตัวเลือกของมันเอง ขณะที่ เครื่องมือเปลี่ยนตัวคั่น มีจุดประสงค์อีกอย่าง ควรตีความจำนวนของแต่ละตัวตามการดำเนินการที่เลือก

เปรียบเทียบค่าตัวอย่างด้วย

จำนวนเท่ากันไม่ได้พิสูจน์ว่าเครื่องหมายวรรคตอน ลำดับช่อง หรือตำแหน่งว่างยังเหมือนเดิม ตรวจค่าที่เกี่ยวข้องกับต้นฉบับเป็นส่วนตัว

ใช้กรณีขอบเขตสมมุติก่อนเมื่อโครงสร้างกำกวม ตัวอย่างง่ายที่ไม่มีเครื่องหมายผิดปกติอาจไม่ได้ทดสอบปัญหาที่มีจริง

อย่าตัดช่องว่างหรือเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่เล็กในช่องข้อมูลเข้าใช้เพียงเพื่อให้ไฟล์สอดคล้อง ค่าที่ตรงทุกตัวอาจสำคัญแม้ผลดูเกือบเหมือนเดิม

ตรวจความต่างที่ยังอธิบายไม่ได้

หากจำนวนต่างโดยไม่คาดคิด ให้ระบุว่าความต่างเข้ามาตรงขั้นไหน ตรวจการตีความต้นทาง ตัวเลือกที่เลือก แถวที่ยังไม่คลี่คลาย และขอบเขตผลลัพธ์

เก็บต้นฉบับกับผลทำงานแยกกัน อย่าเพิ่มแถวที่สร้างขึ้นหรือคัดลอกข้อมูลเข้าใช้จากระเบียนอื่นเพื่อให้ยอดตรง

หากเป็นความคลาดเคลื่อนส่งมอบจริง ให้ส่งเลขอ้างอิงคำสั่งซื้อ การดำเนินการที่ตั้งใจ และจำนวนที่ไม่ใช่ความลับผ่านช่องทางช่วยเหลือที่เผยแพร่ อย่าใส่ไฟล์เต็มกับโทเคนส่วนตัวในข้อความทั่วไป

ปิดงานด้วยผลลัพธ์ที่เรียบร้อย

จำนวนที่ตรวจแล้วกับการเปรียบเทียบช่องตัวอย่างเป็นหลักฐานที่หนักแน่นว่าการแปลงรักษาโครงสร้างที่ตั้งใจไว้ ไฟล์ที่แปลงแล้วจึงพร้อมใช้งาน

หลังทำงานเสร็จ ให้ทบทวนสำเนาที่ไม่จำเป็นและสิทธิ์เข้าถึงผลลัพธ์ เก็บหลักฐานส่วนตัวขั้นต่ำที่จำเป็นจริง แทนการถือว่าไฟล์ระหว่างทางทุกชุดมีประโยชน์ถาวร

ก่อนแปลงครั้งถัดไป ให้ตรวจโครงสร้างไฟล์ด้วย เครื่องมือระบุรูปแบบ และใช้ เครื่องมือแยกตามตัวคั่น เมื่อต้องการเฉพาะบางคอลัมน์ หากมีรายการซ้ำ บทความ จัดการแถวซ้ำในไฟล์ส่งมอบส่วนตัว อธิบายกรณีนี้

คำถามที่พบบ่อย

จำนวนข้อมูลเข้าและผลลัพธ์เท่ากันพิสูจน์ว่าการแปลงถูกต้องไหม?

ไม่พิสูจน์ ค่า ขอบเขต ลำดับช่อง และตำแหน่งว่างยังอาจเปลี่ยน ตรวจช่องที่เกี่ยวข้องควบคู่ยอดรวม

การลบรายการซ้ำควรรักษาจำนวนเดิมเสมอไหม?

ไม่ควร การดำเนินการนี้ตั้งใจตัดแถวตามกฎเปรียบเทียบที่เลือก บันทึกรายการที่ตั้งใจไม่รวมและรักษาความสัมพันธ์กับต้นทาง

เพิ่มแถวที่เดาขึ้นเพื่อให้ยอดที่ผิดคาดตรงกันได้ไหม?

อย่าสร้างระเบียนหรือข้อมูลเข้าใช้ เก็บความต่างและตรวจขั้นตอนกับตัวเลือกที่ตรงตัว

ควรส่งอะไรให้ฝ่ายช่วยเหลือเมื่อจำนวนไม่ตรง?

ใช้เลขอ้างอิงคำสั่งซื้อ การแปลงที่ตั้งใจ ยอดที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่ใช่ความลับ และข้อผิดพลาดที่ปิดบังข้อมูลสำคัญแล้ว หลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลส่งมอบส่วนตัวทั้งชุด