จัดไฟล์ส่งออกจากตารางคำนวณโดยไม่เปลี่ยนค่าความลับ

โปรแกรมตารางคำนวณอาจเปลี่ยนการตีความค่าก่อนที่คุณจะแก้ไขโดยตั้งใจ อักขระนำหน้าอาจหาย ข้อความยาวที่ดูเหมือนตัวเลขอาจแสดงต่างออกไป และเซลล์ที่นำเข้าอาจถูกมองเป็นสูตร นี่เป็นปัญหาเมื่อค่าช่องต้องตรงทุกตัว

หากต้องการเพียงตรวจโครงสร้างข้อความ การดูข้อความในเครื่องที่เชื่อถือได้อาจง่ายกว่านำข้อมูลสำคัญเข้าอีกแอป

เก็บต้นฉบับนอกสมุดงานที่ใช้ทำงาน

เก็บต้นทางส่วนตัวที่ไม่เปลี่ยนแปลงระหว่างตรวจไฟล์ส่งออก ผูกไฟล์ทำงานกับคำสั่งซื้อและหมวดหมู่ที่ถูกต้องโดยไม่ใส่ความลับสำหรับเข้าถึงในชื่อไฟล์

หมวดซื้อจำนวนมากที่มีผู้ติดตามตั้งแต่ 30 คนขึ้นไป กับ หมวดบัญชี STAT มีระเบียนต่างกัน อย่ารวมช่องเพียงเพราะดูเป็นตารางชนิดเดียวกัน

อย่าสร้างสมุดงานที่แชร์และเต็มไปด้วยข้อมูลเข้าใช้เพียงเพราะสะดวก ตรวจการตั้งค่าจัดเก็บและซิงก์ของแอปก่อนเปิดข้อมูลส่วนตัว

เข้าใจการตีความอัตโนมัติ

ข้อความที่ดูเหมือนตัวเลข

คำแนะนำเรื่องศูนย์นำหน้าและจำนวนขนาดใหญ่ ของ Microsoft อธิบายว่าการแปลงอัตโนมัติเปลี่ยนข้อความที่ดูเหมือนตัวเลขอย่างไร และการนำเข้าเป็นข้อความช่วยรักษารูปแบบได้อย่างไร

วันที่และสัญกรณ์ตัวเลข

ค่าที่คล้ายวันที่หรือสัญกรณ์วิทยาศาสตร์อาจถูกตีความเป็นสิ่งนั้น อย่าคิดว่าการเปลี่ยนรูปแบบแสดงผลหลังแปลงจะสร้างความลับต้นฉบับกลับคืน

ข้อมูลที่ดูเหมือนสูตร

คำแนะนำเรื่อง CSV Injection ของ OWASP อธิบายความเสี่ยงที่โปรแกรมตารางคำนวณตีความเนื้อหาเซลล์ที่ไม่น่าเชื่อถือเป็นสูตร อย่าเปิดใช้งานเนื้อหาที่ทำงานได้ซึ่งไม่คาดคิด หรือเพิกเฉยคำเตือนเพียงเพราะไฟล์มาจากขั้นตอนที่คุ้นเคย

นี่เป็นเหตุผลให้จัดการการนำเข้าอย่างตั้งใจ ไม่ใช่คำสั่งให้แก้ค่าข้อมูลเข้าใช้โดยไม่คิด

ใช้การควบคุมนำเข้าปัจจุบัน

อ่าน คำแนะนำทางการเรื่องนำเข้าข้อความและ CSV ของแอป ตรวจตัวคั่น การเข้ารหัสข้อความ ภาพตัวอย่าง และการตั้งค่าคอลัมน์ข้อความจริงที่มีในรุ่นของคุณ

ใช้แถวทดสอบสมมุติที่ชัดเจนก่อน รวมอักขระนำหน้าและเครื่องหมายแปลกที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างจริง ตัวอย่างง่ายอาจพลาดลักษณะที่ทำให้เกิดการแปลง

หากยืนยันไม่ได้ว่าแอปจะจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัยและตรงทุกตัว อย่าฝืนนำเข้า ใช้วิธีตรวจข้อความที่เหมาะสมซึ่งไม่เรียกทำงานเนื้อหา หรือขอคำอธิบายที่เจาะจง

แยกการเปลี่ยนการแสดงผลออกจากการเปลี่ยนความลับ

อย่าเพิ่มอักขระ ตัดช่องว่าง หรือเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่เล็กในข้อมูลเข้าใช้จริงเพียงเพื่อให้เซลล์ดูถูกต้อง รูปแบบแสดงผลที่ปลอดภัยกว่ากับค่าต้นฉบับเป็นคนละอย่างและไม่ควรสับสน

เช่นกัน เซลล์ที่ดูไม่เปลี่ยนไม่ใช่หลักฐานว่าการส่งออกจะสร้างข้อมูลเหมือนต้นทาง ตัวคั่นใหม่ กฎเครื่องหมายคำพูด หรือลำดับช่องอาจเปลี่ยนข้อความที่ได้

อย่าเดาอักขระนำหน้าที่หายจากความจำ กลับไปใช้ต้นฉบับส่วนตัวเมื่อการแปลงอัตโนมัติเปลี่ยนการจัดข้อมูล

ตรวจสอบก่อนใช้ไฟล์ส่งออก

เปรียบเทียบจำนวนระเบียน ขอบเขตช่อง และค่าตรงทุกตัวที่เกี่ยวข้องเป็นส่วนตัว รวมกรณียุ่งยากที่เป็นตัวแทน แทนการตรวจเฉพาะแถวง่ายที่สุด

ตรวจว่าไฟล์ส่งออกเป็นของต้นทางและงานเดียวกัน เก็บต้นฉบับจนเข้าใจผลที่ตั้งใจ หลังจากนั้นทบทวนสำเนาสมุดงาน ไฟล์ที่ซิงก์ และไฟล์แนบที่ไม่จำเป็น

หากต้องการเพียงบางคอลัมน์จากบรรทัดการส่งมอบ เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน เครื่องมือแยกตามตัวคั่น ที่ใช้ได้ฟรีสามารถดึงออกมาได้โดยไม่ต้องใช้ตารางคำนวณ หากมีคำถามการส่งมอบจริง ให้ใช้เลขอ้างอิงคำสั่งซื้อและหลักฐานโครงสร้างสมมุติหรือที่ปิดบังข้อมูลสำคัญแล้วผ่านช่องทางช่วยเหลือที่เผยแพร่

คำถามที่พบบ่อย

จัดรูปแบบเซลล์ตัวเลขที่เปลี่ยนแล้วคืนความลับต้นฉบับได้ไหม?

อย่าคิดว่าได้ รูปแบบแสดงผลสร้างค่าต้นฉบับที่หายระหว่างแปลงกลับคืนอย่างเชื่อถือไม่ได้ ให้ดูต้นทางที่ไม่เปลี่ยนแปลง

ควรมองช่องข้อมูลเข้าใช้เป็นตัวเลขธรรมดาไหม?

ไม่ควร ข้อความตรงทุกตัวอาจสำคัญ ใช้การควบคุมนำเข้าอย่างตั้งใจและตรวจค่า แทนการยอมรับการตีความตัวเลขอัตโนมัติ

CSV ทุกไฟล์เปิดเป็นตารางคำนวณได้อย่างปลอดภัยไหม?

นามสกุลไม่ได้ให้การรับประกันเช่นนั้น เซลล์ที่ไม่น่าเชื่อถืออาจถูกตีความเป็นสูตร ทำตามคำแนะนำความปลอดภัยและการนำเข้าปัจจุบัน

สมุดงานที่ดูถูกต้องพิสูจน์ว่าไฟล์ส่งออกไม่เปลี่ยนไหม?

ไม่พิสูจน์ ตรวจระเบียนที่ส่งออกจริง ตัวคั่น ขอบเขตช่อง และค่าที่เกี่ยวข้องกับต้นฉบับส่วนตัว