Créer un dossier minimal de gestion de compte

Un dossier de gestion de comptes est une petite feuille de calcul qui répond à trois questions sur chaque compte que vous gérez : à quoi il sert, qui s'en occupe et ce qui doit être vérifié ensuite. Il devient utile dès que vous gérez plus de quelques profils pour des clients, des campagnes ou une équipe, car des identifiants éparpillés entre messageries et notes ralentissent tout le monde.

Lorsqu'une commande est livrée, vous recevez un fichier TXT avec une ligne par compte, au format username:password:email:email_password:auth_token (les champs exacts varient selon la catégorie). Ce guide montre comment transformer ce fichier en feuille d'inventaire propre, quelles colonnes ajouter, où ranger les éléments sensibles et comment garder le dossier exact dans la durée.

Partez du fichier de livraison

Le TXT de livraison est votre matière première. Téléchargez-le depuis la page de la commande, conservez l'original intact et construisez votre feuille de travail à partir d'une copie. Chaque ligne devient une ligne du tableau et chaque champ séparé par deux-points devient une colonne.

L'outil gratuit de découpe par délimiteur extrait uniquement les colonnes dont vous avez besoin, par exemple le seul nom d'utilisateur ou le nom d'utilisateur et l'e-mail, sans modifier des centaines de lignes à la main. Si une liste utilise un autre séparateur, lancez d'abord changer le délimiteur, et utilisez supprimer les doublons quand vous fusionnez plusieurs commandes dans une même feuille.

Attribuez à chaque compte un identifiant interne court, comme A001, A002, et notez le numéro de commande et la catégorie d'origine. Cette habitude permet de retrouver facilement n'importe quelle ligne et de comparer les lots, par exemple des comptes anciens vérifiés par téléphone à côté d'un lot de comptes Stat tarifés selon les abonnés, où le nombre d'abonnés à l'achat mérite sa propre colonne.

Choisissez les colonnes utiles

Limitez la feuille à ce que les gens utilisent réellement : une colonne que personne ne met à jour est pire que pas de colonne. Un ensemble de départ pratique :

• Identifiant interne, nom d'utilisateur, numéro de commande et catégorie
• Projet ou client auquel le compte appartient
• Opérateur attribué et opérateur de secours
• Statut 2FA : si le secret est enregistré et où il est conservé
• E-mail de récupération et qui contrôle cette boîte
• Date et résultat de la dernière vérification avec le vérificateur de comptes
• Statut : prêt, en service, en repos ou à surveiller
• Notes sur la mise en place initiale et la passation

Si un compte utilise un secret d'authentificateur, le générateur de codes 2FA vous permet de vérifier que le secret enregistré produit des codes valides avant de confier le compte à quelqu'un.

Secrets dans un coffre, références dans la feuille

L'inventaire doit être facile à partager avec votre équipe, et c'est précisément pourquoi il ne doit pas contenir tous les secrets. Rangez le mot de passe, le mot de passe de l'e-mail, l'auth_token, les codes de secours et le secret 2FA dans un gestionnaire de mots de passe ou un coffre chiffré, et ne gardez dans la feuille qu'une référence, comme « entrée du coffre A017 ». Donnez à chaque opérateur l'accès aux seules entrées des comptes qu'il gère.

Conservez le TXT d'origine au même endroit protégé et supprimez les copies superflues une fois le coffre rempli. Pour les habitudes de stockage, voyez garder privés les identifiants livrés et les fichiers de commande, et pour la mise en place de la récupération, lisez authentification à deux facteurs et plan de récupération.

Révisez selon un calendrier

Choisissez un rythme, hebdomadaire pour les comptes actifs et mensuel pour ceux en repos, et mettez la feuille à jour dès que quelque chose change : un opérateur arrive ou part, un mot de passe ou la configuration 2FA est renouvelé, un compte est mis en pause ou un nouveau lot arrive. Lancez le vérificateur sur chaque lot et notez la date à côté du résultat, car un résultat ne décrit que cet instant. Quand un opérateur part, renouvelez le mot de passe et le secret 2FA pour que le dossier et la réalité restent alignés.

Vous pouvez ouvrir votre historique de commandes avec un code de vérification envoyé par e-mail pour retrouver vos commandes terminées et leurs fichiers TXT. Pour toute question sur une commande, le support est sur Telegram et la page de contact donne les détails. Si vous montez en volume, les grosses commandes bénéficient d'une remise automatique, et les catégories en gros comme les comptes Twitter 2007/2026 attribuent les comptes au hasard, une raison de plus de consigner chaque lot dès son arrivée.

Questions fréquentes

Le dossier doit-il contenir les mots de passe des comptes ?

Limitez la feuille aux références et au statut, et rangez mots de passe, jetons et secrets 2FA dans un gestionnaire de mots de passe ou un coffre. Ainsi toute l'équipe peut utiliser la feuille sans que chacun détienne tous les accès.

Quel est le plus petit ensemble utile de colonnes ?

Identifiant interne, nom d'utilisateur, numéro de commande, catégorie, opérateur attribué, statut 2FA, date de dernière vérification et statut. N'en ajoutez d'autres que si quelqu'un les tiendra réellement à jour.

Comment transformer rapidement le TXT de livraison en feuille ?

Téléchargez le TXT, gardez l'original intact, puis utilisez l'outil de découpe par délimiteur pour extraire les champs voulus et collez-les dans votre feuille. Ajoutez l'identifiant interne et le numéro de commande à côté de chaque ligne.

À quelle fréquence mettre le dossier à jour ?

Mettez-le à jour dès qu'un opérateur, un mot de passe, la configuration 2FA ou le statut d'un compte change, et révisez-le chaque semaine ou chaque mois. Notez la date à côté de chaque résultat du vérificateur pour savoir s'il est récent.